پایگاه داده Access

توضیحات دوره

اکسس در واقع یک بانک اطلاعاتی یا اگر بخواهیم امروزی بگوییم یک پایگاه داده محسوب می‌شود. این بانک توانایی انجام ذخیره و ثبت و همچنین بازیابی اطلاعاتی که به آن داده می‌شود را داراست. برنامه اکسس اطلاعات را بشکل ساخت یافته‌ای ذخیره می‌کند و در زمان احتیاج برایتان بازیابی می‌کند. اگر بخواهیم از بانک اطلاعاتی یا پایگاه داده تعریفی بکنیم، باید بگوییم که یک مجموعه سازمان یافته از داده‌ها یا همان اطلاعات را شامل می‌شود که ممکن است به طرق مختلفی به همدیگر مرتبط شوند.   همانطور که شاهد آن هستیدیکی از پایگاه‌های کاربردی داده و بانک‌های اطلاعاتی که مورد استفاده کسب و کارهای گوناگون نیز قرار گرفته است همین بانک‌های اطلاعاتی در اکسس و سایر نرم افزارهای این‌چینی برای کدنویسی است. بسیاری از نرم افزارهای کامپیوتری نیز به مدیریت بانک‌های اطلاعاتی می‌پردازند. هر پایگاه داده شامل مواردی از قبیل: فرم‌ها، کوئرهاى جست و جوگر، گزارشى براى تحلیل و نمایش اطلاعات و همینطور جداولى براى نگهدارى و ذیره سازى است. زمانى که گفته می‌شود شما با یک پایگاه داده در access کار می‌کنید، به این منظور است که در واقع با چنین اطلاعاتی در ارتباط هستید.

تعریف پایگاه داده در اکسس

در تعریف بانک اطلاعاتى می‌شود گفت که، اکسس در واقع یک بانک اطلاعاتی یا پایگاه داده محسوب می‌شود. این بانک توانایی انجام ذخیره و ثبت و همچنین بازیابی اطلاعاتی که به آن داده می‌شود را داراست. مایکروسافت به راحتی این امکان را فراهم کرده تا به پایگاه داده در اکسس دست رسی آسانی داشته باشید. این برنامه اطلاعات را بشکل ساخت یافته‌ای ذخیره می‌کند و در زمان احتیاج برایتان بازیابی می‌کند. گر بخواهیم از Databaseدر اکسس شرح مختصری ارائه دهیم، باید بگوییم که یک مجموعه سازمان یافته از داده‌ها یا همان اطلاعات را شامل می‌شود که ممکن است به طرق مختلفی به همدیگر مرتبط شوند.

فهرست مطالب تدریس شده اکسس

• جلسه اول

1. اکسس چیست
2. کاربرد اکسس
3. تفاوت اکسس با اکسل
4. اشنایی با اجزای بانک اطلاعاتی اکسس(جدول- پرسوجو- فرم- گزارش)
5. نحوه اجرا نرم افزار اکسس
6. نحوه ساخت دیتابیس و نحوه ذخیره سازی آن
7. آشنایی با اجزا پنجره نرم افزار
8. نحوه نمایش اجزای بانک اطلاعاتی
9. روش های مختلف باز کردن جدول (view)

• جلسه دوم
  1. روش های ساخت جدول
  2. نحوه ویرایش جدول از design
  3. تعریف فیلد و رکورد- درج فیلد و مشخص کردن نوع و مشخصات آن
  4. تعریف کلید اصلی و نحوه مشخص کردن کلید اصلی برای یک جدول
  5. توضیح درباره انواع داده ها و تعریف و کاربرد هرکدام
  6. آشنایی با بخش properties
  7. نحوه ذخیره جدول
  8. نمایش جدول و وارد کردن اطلاعات در آن
• جلسه سوم
  1. آموزش کار کردن با بخش properties
  2. توضیح بخش های مختلف آن (سایز فیلد-پوشش ورودی-کپشن-مقدار پیش فرض-قانون صحت و متن قانون صحت و توضیح درباره درج انواع شرایط-الزامی بودن فیلد-ایندکس)
  3. وارد کردن رکورد جدید در جدول
• جلسه چهارم
  1. اشنایی با نوع داده هایپرلینک – ضمیمه-تاریخ و زمان-درج تقویم-تقویم
  2. نحوه درج ضمیمه و هایپرلینک
  3. توضیح کامل درباره درج جدول با table design و تفاوت آن با حالت عادی و پیش فرض
  4. آشنایی با کلید خارجی و نحوه تشخیص آن
  5. نحوه حذف جدول
  6. نحوه تغییر نام جدول
  7. تفکیک کردن داده ها در جداول مختلف و نحوه ایجاد ارتباط بین آنها
• جلسه پنجم
  1. نحوه درج اطلاعات در جدول-درج کورد جدید
  2. اشنایی با ابزار کپی-کات و کلیدهای میانبر آنها
  3. نحوه حذف رکورد
  4. ویرایش نام فیلد در نمای دیتاشیت
  5. نحوه حذف فیلد و درج یک فیلد جدید
  6. نحوه ویرایش سایزپهنای یک ستون یا ارتفاع یک رکورد
  7. ویراش استایل اطلاعات وارد شده از نظر نوع قلم-سایز قلم-ترازبندی و…
  8. جست وجوکردن یک کلمه در اطلاعات
  9. جایگزین کردن کلمه جدید با کلماتی که قبلا درج شده
• جلسه ششم
  1. توضیح درباره دکمهundo و دلیل فعال یا غیر فعال بودن آن
  2. آموزش ابزار فیلترساده و نحوه غیرفعال کردن آن و نحوه مرتب سازی اطلاعات
  3. اعمال فیلتر چندگانه و نحوه غیر فعال سازی آن
  4. اعمال فیلتر پیشترفته وآشنایی با هر گزینه از آن نسبت به نوع داده متنی یا عددی و نحوه حذف فیلتر
• جلسه هفتم
  1. اشنایی با پرس و جو در اکسس
  2. پرسوجو چیست و روی چه بخشی اعمال میشود
  3. انواع پرس وجو
  4. مزایای استفاده از پرس وجو
  5. روش های ایجاد پرس وجو
  6. نحوه تهیه یک پرس وجوساده از یک جدول با استفاده از بخش query wizard
  7. اعمال فیلتر روی یک پرس وجو
  8. تهیه یک پرس و جو ساده از چندین جدول با استفاده از بخش query wizard
• جلسه هشتم
  1. تهیه یک پرس و جو شرطی از یک جدول-نحوه مرتب سازی آن-نحوه درج شرط برای یک فیلد یا درج چندین شرط-آشنایی  با انواع شرط-آشنایی با بخش show- criteria  و or
  2. نحوه اجرا پرس و جو
  3. تهیه یک پرس و جو شرطی با استفاده از چند جدول و اعمال چندین شرط
  4. نحوه حذف و تغییر نام یک پرس و جو
• جلسه نهم
  1. آشنایی با عملکردهای مختلف شرطی در زمان تهیه پرس وجو
  2. آشنایی با فرم ها:فرم چیست-از چه چیزایی تهیه می شود
  3. نحوه تهیه فرم و انواع آنها
  4. نحوه درج یک فرم خودکار از یک جدول و نحوه نمایش های مختلف یک فرم
  5. نحوه جابجایی بین رکوردها در فرم-نحوه درج رکورد جدید در فرم
  6. بازیابی اطلاعات در جدول به ازای درج رکورد در فرم ها
  7. آشنایی با طراحی یک فرم خاص به دلخواه و برحسب نیاز شخصی
  8. توضیح کامل بخش form wizard و نحوه درج یک فرم باآن
  9. توضیح بخش more form و زیرگزینه های آن (فرم های سطری-فرم های جدولی-فرم های دو بخشی)
• جلسه دهم
  1. نحوه ویرایش فرم از view design
  2. نحوه کوچک و بزرک کردن باکس متن-نحوه ویرایش و درج عنوان فرم-نحوه درج لوگوفرم
  3. نحوه درج ابزارهای مختلف از ابزار کنترل و کارکردن با آن
  4. آشنایی با گزارش:گزارش چیست-ازچه چیزی تهیه میشود-چه کاربردی دارد-انواع گزارش
  5. نحوه تهیه یک گزارش خودکار از یک فرم
  6. نحوه تهیه یک کزارش از جدوال یا پرس وجوهای مختلف و نحوه مرتب سازی یک فیلد در گزارش
  7. آشنایی با ابزارهای سربرگ پیش نمایش چاپ و تنظیمات مربوط به چاپ
  8. تهیه یک فایل خروجی با فرمت های دیگر
• جلسه یازدهم
  1. آشنایی با نمایش های مختلف یک گزارش
  2. درج عنوان-لوگو و شماره صفحه در گزارش ها
  3. نحوه ویرایش استایل متن و ویرایش سایز ستون ها در گزارش
  4. توضیح درباره بخش های مختلف یک گزارش تهیه شده
  5. استفاده از توابع در گزارش
  6. نحوه گروه بندی داده ها و مرتب سازی آنها
  7. تنظیمات مربوط به چاپ گزارش و چاپ آن